تعداد فزاینده ای از سازمان ها به سرعت به سمت کار از راه دور حرکت می کنند ، خواه برای یک دوره زمانی مشخص باشد ، یا مانند GiftCard Partners ، تمام وقت کارمندان است.
برای بسیاری از کارفرمایان که در حال حاضر اقدام به انتقال می کنند. متغیرهای زیادی هستند که باید کشف شوند برخی از بزرگترین ناشناخته ها اغلب مربوط به فرهنگ شرکت است. چگونه سازمان ها می توانند فرهنگ خود را در حالی که همه در خانه هستند حفظ کنند؟ برنامه های تشویقی و پاداش کارکنان در یک محل کار از راه دور به نظر می رسد؟ چگونه می توانید کارمندان را هنگام کار در یک محیط کاملاً دوردست مشغول کار ، تولید و ارتباط قرار دهید؟
روش های مختلفی وجود دارد که کارفرمایان می توانند انتقال به کار از راه دور را مدیریت کنند. در اینجا بهترین راهکارها برای کمک به کارکنان در هنگام کار از خانه احساس ارتباط و اشتغال می شود.
کارمندان را به هم متصل کنید.
این فناوری در زندگی ما ، هم در محل کار و هم در خانه ریخته شده است. اطمینان از داشتن همه كاركنان به نرم افزار ارتباطات آنلاین به یك جامعه ی مجازی اداری كمك خواهد كرد در حالی كه همه از راه دور كار می كنند.
فروشندگان مانند Slack ، Zoom و Skype (در میان دیگران) همگی گزینه های رایگان یا كم هزینه ای برای سازمان ها دارند. با استفاده از راه حل های خود راه اندازی و اجرا کنید. بسیاری از این سیستم عامل های نرم افزاری شامل کنفرانس های ویدئویی و همچنین کارفرمایان را قادر می سازند فرهنگ "فیلم اول" را ایجاد کنند که به کارکنان کمک می کند تا در طول روز احساس ارتباط و اجتماع کنند.
ساعات اداری را عادی کنید.
کار از راه دور می تواند برای کارکنان سخت باشد. زیرا این عنصر ساختار را در روزگار خود حذف می کند. روال رفت و آمد ، یا به راحتی لباس پوشیدن در صبح می تواند کارکنان را از شروع روز خود با پای راست مطمئن کند. در یک محیط کار از راه دور ، کارمندان را ترغیب کنید که یک برنامه عادی داشته باشند. برای برخی از افراد ، این به معنای ادامه برنامه ریزی تمرین روزانه خود در روز معمولی روزانه آنها است. برای دیگران ، این می تواند به معنای برنامه ریزی استراحت ناهار یا رفتن به یک پیاده روی ظهر باشد تا به خودشان فرصت شارژ مجدد را بدهند. همان روالهایی را که کارمندان می توانند در یک محیط اداری انجام دهند تقلید کنید.
مواظب تمام خانواده باشید.
اگر کار معمولی برای سازمان نبود ، یک انتقال از راه دور نیز می تواند برای زندگی خانه کارکنان اختلال ایجاد کند. . این تغییر می تواند روی شرکا و کودکانی که معمولاً در ساعات خاصی از روز در خانه کار نمی کنند ، تأثیر بگذارد. برای پیگیری کارکنان و جلوگیری از اختلال در خانه (که می تواند بر بهره وری و عملکرد ، به ویژه در یک محیط از راه دور تأثیر بگذارد) ، حتماً مراقب تمام خانواده کارمندان خود باشید. همانطور که به دنبال افزایش پاداش کارمندان و برنامه های تشویقی هستید ، اطمینان حاصل کنید که این پاداش های اضافی می توانند با یک انتقال راحت و تعدیل در زندگی شخصی خود کمک کنند.
کارتهای هدیه راهی آسان برای تحویل پاداش به یک نیروی کار از راه دور است. آنها انعطاف پذیر هستند ، می توانند برای مخاطبان متنوع درخواست کنند و به صورت الکترونیکی تحویل داده شوند. برخی از مارک های ارزش کار برای کارمندان از راه دور را در نظر می گیرند:
- سرآشپز خانگی: درگیر کردن یک خانواده کامل در پخت و پز وعده غذایی یک راه عالی برای حفظ ثبات و اختصاص زمان خانواده است.
- 1-800-PetSupplies: حیوانات خانگی نیز می توانند تحت تأثیر تغییر در آمدن و رفتن کارمندان از خانه. انعطاف پذیری کارکنان برای معاشرت با حیوانات خانگی خود را با چیزهای کمی می تواند طولانی طی کند.
- HBO Now، Hulu، SlingTV یا Showtime: کارمندان در هر سنی عاشق پخش تلویزیون هستند. مطالبات بی پایان در صورت تقاضا می تواند به ایجاد خانواده ها و ایجاد آرامش در یک خانه کامل کمک کند.
- CVS / Pharmacy RxRelload: این که آیا شما به بودجه کارمندان برای داروهای تجویز شده کمک می کنید یا به آنها امکان دسترسی به منابع خاص و گزینه های زایمان را می دهید ، این CVS / داروخانه است.
نکته اصلی هنگام ایجاد انگیزه در نیروی کار از راه دور ، به ویژه در مواقع عدم اطمینان ، باعث می شود کارمندان احساس کنند که کارفرمایشان پشت خود را دارد. این نه تنها در مورد فعالیتهای شغلی روزانه کارکنان بلکه همچنین تطبیق آنها با کار از راه دور و تغییرات بعدی در محیط خانه آنها صدق می کند.
از آنجا که سازمان شما انتقال به کارهای از راه دور را انجام می دهد ، نکاتی را با کارمندان در میان بگذارید تا به آنها کمک کند. سهولت در تغییر ، جلوگیری از از بین رفتن احساس عادی و حفظ انگیزه و بهره وری سازمانی. کارمندانی که در فضای کاری خود احساس آرامش و امنیت می کنند ، چه از نظر جسمی و چه از راه دور ، میزان بهره وری ، میزان نگه داشتن را حفظ می کنند ، و غالباً می توانند از مزایا و انعطاف پذیری کار از راه دور قدردانی کنند.
